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„Wir haben an einem Freitag um 17:00 Uhr eine kurzfristige Ausschreibung erhalten…“
uplan team · 4. Juni 2025 · 3 Min. Lesezeit
Freitag, 17:00 Uhr: Eine riesige Ausschreibung für ein Gewerbeprojekt landet im Posteingang. Bis Montag muss ein vollständiges, 250-seitiges Angebot inklusive Dokumentation vorliegen. Kann dieses kleine Smart-Home-Team das schaffen – und den Auftrag gewinnen? Erfahren Sie es in der Erfolgsgeschichte von Intelicasa.
Wer wir sind
Als kleines Team im Bereich der Hausautomation ist es für uns entscheidend, die richtigen Werkzeuge zur Vereinfachung unserer täglichen Arbeit zu finden. Ich bin der Mitgründer und obwohl ich ein Ingenieursstudium absolviert habe, lag mein Fokus schon immer eher im Vertrieb. Deshalb lege ich großen Wert darauf, die Lösungen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für unser Team zu finden.
Alex Raicu / Mitinhaber / Intelicasa (Smarte Hausautomation)
Was bisher nicht funktionierte
Die Angebotserstellung war für uns bisher ziemlich mühsam.
Wir haben hauptsächlich Excel und Canva genutzt, um ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen – aber das dauerte Tage. Die manuelle Preissuche, das Erstellen von Formeln, die Kalkulation der Arbeitszeit… und das ständige nachträgliche Aktualisieren der Ergebnisse hat uns jedes Mal Stunden gekostet. Und wenn ich es dem Kunden präsentiert habe? Sie haben es nicht verstanden. Keine Visualisierungen, nur Zahlen in einer Tabelle. Dies war bereits bei konventionellen Elektroprojekten eine Herausforderung – aber bei Loxone, einem Premium-System, war es fast unmöglich, jemanden allein auf Basis von reinem Text zu überzeugen.
Die Lösung
Während einer Loxone Schulung erwähnte jemand uplan als Software für Loxone Installateure. Nachdem ich es mir angesehen hatte, stellte ich fest, dass es nicht nur für Loxone, sondern auch für konventionelle Projekte äußerst nützlich ist. Wir haben uns für ein Jahresabo entschieden – und es hat sich gelohnt.
Der Unterschied in unserem Arbeitsablauf war sofort spürbar: Ein Angebot, für das wir früher zwei Tage brauchten, ist jetzt in nur 45 Minuten fertig. Das war ein echter Gamechanger für unser Team.
Und die Optik? Überhaupt kein Vergleich zu Excel oder Canva. Jetzt ist alles übersichtlich, visuell ansprechend und hilft den Kunden, sich die Installation tatsächlich vorzustellen. Einmal haben wir an einem einzigen Wochenende ein 250-seitiges Angebot erstellt – komplett mit Grundrissen und Produktdetails. Der Kunde war absolut begeistert.
Eine weitere Funktion, die mir sehr gut gefällt, ist der Wizard. Sobald ich die Räume hinzufüge, wird alles automatisch eingerichtet – das gibt mir eine klare Struktur und eine ganz neue Perspektive auf das gesamte Projekt. Und es ist nicht nur die Software – auch der Support zählt. Während die meisten Softwareunternehmen beim Kundensupport auf KI setzen, habe ich es sehr geschätzt, dass sich einer Ihrer Kollegen zu Beginn Zeit für ein persönliches Telefonat genommen und mich Schritt für Schritt durch alles durchgeführt hat. Dieser persönliche Support hat einen riesigen Unterschied gemacht.
uplan im Härtetest
Wir erhielten an einem Freitag um 17:00 Uhr eine kurzfristige Ausschreibung für ein Gewerbeprojekt. Der Kunde benötigte bis Montagmittag ein vollständiges, professionelles Angebot. Vor uplan hätte uns das zwei Wochen gekostet. Wir hätten keine Chance gehabt.
Aber weil alles an einem Ort war – Raumpläne, Produktdatenbank, Automatisierungslogik, haben wir es in unter 48 Stunden geschafft. Diese Schnelligkeit und Professionalität haben den Kunden beeindruckt und uns den Zuschlag für das Projekt eingebracht.
Wer sollte uplan unbedingt nutzen?
Wenn Sie in der Smart-Home-Branche tätig sind, ist uplan definitiv das Richtige für Sie. Es spart Ihnen eine Menge Zeit. Für Einsteiger ist es wie ein schneller und intuitiver Schutzengel. Es hilft Ihnen, Ideen klar zu präsentieren, effizienter zu arbeiten und Projekte schneller abzuwickeln.